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個人情報保護方針Policy

平成13年9月25日制定
平成18年4月7日一部改定
平成19年1月31日全部改定
平成19年10月10日一部改定
平成21年10月13日一部改定
平成29年1月27日一部改定

共同エフテック株式会社
代表取締役 古川 博樹

基本方針

共同エフテック株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報の適正な取り扱いを推進していくことが、データ入力、データ処理、カード発行及び印刷加工等、大量の個人情報及び重要な情報を取り扱う情報処理サービス企業としての重大な社会的責務であると認識しています。 当社は、このような責務を十分に果たしていくとともに、当社が、その事業において取り扱う個人情報のご本人の権利利益を保護するため、以下の基本方針にしたがって、個人情報保護の管理体制(以下「個人情報保護マネジメントシステム」といいます。)の確立、実施、維持及び改善の推進、また個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守に、全社を挙げて最大限の努力をします。

  • 当社は、データ入力及びデータ処理事業において取り扱う個人情報、カード発行事業において取り扱う個人情報、印刷加工事業において取り扱う個人情報並びに雇用等に関する労務管理において取り扱う個人情報、その他当社が取り扱う個人情報の取得、利用、及び提供に関して、以下の(1)から(3)の方針にしたがって行動します。

    • (1)当社は、個人情報を適法、かつ、公正な手段で取得し、法令により例外として扱われる場合を除き、利用目的をあらかじめ公表又は取得後速やかにご本人に通知若しくは公表いたします。また、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめその利用目的を明示します。
    • (2)当社は、利用目的をできる限り特定した上で個人情報を取得し、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われる場合を除き、その取得時の利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。また、当社は、上記の利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないため、社内規程及び社内体制を整備します。
    • (3)当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われる場合を除き、第三者に個人情報を提供しません。
  • 当社は、「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報の保護に関する関係諸法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 当社は、当社が取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正、その他個人情報の安全管理のため、社内規程及び社内体制を整備した上で、必要、かつ、適切な措置を講じます。また、当社の全従業者に対して、個人情報保護の教育を行うとともに、当社が個人情報に関する業務を委託する場合、その委託先を適切に監督します。
  • 当社は、当社における個人情報の取り扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切、かつ、迅速に対応するため、社内規程及び社内体制を整備します。
  • 当社は、本方針を実行するため、個人情報保護管理責任者を設置し、個人情報保護マネジメントシステムを整備するとともに、社内規程の制定及びマニュアル等の作成を行い、当社の全従業者に対し、それらの周知徹底を図ります。また、当社は、当社の個人情報保護マネジメントシステムに対する適正な運用確認及び監査を実施し、その継続的な改善に努めます。
  • 当社における個人情報の取り扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談の窓口は、以下の通りです。

    名称 : 個人情報苦情相談受付窓口
    TEL : 052-532-5500
    FAX : 052-532-5676
    住所 : 愛知県名古屋市西区枇杷島3-27-24
    E-mail : privacy@ftech-c.co.jp

    当社の代表者は、本方針を文書化(ウェブページへの掲載を含む。)し、当社の従業者に周知させるとともに、一般の方が入手できる措置を講じます。

個人情報の利用業務について
  1. 取引先企業(委託元)から委託された個人情報に対する当社の利用目的について

    当社は、取引先企業から委託された個人情報に対し、委託業務の契約範囲内の利用目的に限定して取り扱い、他の目的には利用いたしません。

    • ■データプリント業務
      委託された個人情報を
      各種帳票に印字、封入、封緘し、発送する業務
    • ■カード発行業務
      委託された個人情報を各種会員カード・IDカードへ加工、発送する業務
    • ■ハガキ圧着加工業務
      個人情報が記載されているハガキを圧着加工(目隠し処理)する業務
    • ■会員データ登録業務
      会員データの登録、維持、更新作業を代行する業務
    • ■その他個人情報の印刷、加工、発送に関する業務
  2. 当社が、ご本人様から直接個人情報を取得する場合の利用目的について

    当社は、ご本人様から直接個人情報を取得する場合、その都度、利用目的を明示し、その目的範囲内の取り扱いに限定します。

    • ■お問合せに対するご連絡およびご回答のため
    • ■ご請求いただいた資料等の送付のため
    • ■採用活動および従業者の雇用管理のため
    • ■入退館管理(当社施設への入退の際にご記入いただいた個人情報)のため
    • ■当社施設の防犯のため(監視カメラによる記録映像)

開示等の請求先

共同エフテック株式会社 個人情報苦情相談窓口責任者
TEL 052-532-5500 FAX 052-532-5676
住所 名古屋市西区枇杷島3-27-24
E-mail privacy@ftech-c.co.jp

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
[苦情解決の連絡先]
プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
フリーダイヤル 0120-116-213

■一般社団法人中部産業連盟 [苦情解決の連絡先]
個人情報の取扱いに関する苦情・相談の受付窓口
〒461-8580 名古屋市東区白壁三丁目12-13 中産連ビル7F
TEL 052-931-3181

個人情報の開示等のご請求方法

当社が収集したお客様の個人情報は、取得や利用の形態に応じて通知や公表を適切に実施いたします。具体的には以下の目的で利用いたします。

  1. ご請求方法

    開示等(個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、および第三者への提供の停止)をご希望の方は、上記の開示等の請求先までご連絡下さい。折り返し、弊社から「個人情報の開示等に関する申請書」をご送付いたします。また、申請書は下記からダウンロードしていただけます。
    個人情報の開示等に関する申請書
    「個人情報の開示等に関する申請書」に必要事項をご記入の上、下記のご本人または代理人確認書類をご同封の上、上記開示等の請求先までご送付下さい。また、利用目的の通知、開示をご請求の場合は610円切手をご同封下さい。

  2. ご本人確認書類

    1. ①本人を確認する書類
      (人種・民族・門地・本籍地、身体・精神障害、犯罪歴等の記載がある場合は黒く塗りつぶした上で、ご送付下さい。)

      ■自動車運転免許証の写し
      ■旅券(パスポート)の写し
      ■住民基本台帳カードの写し
      ■健康保険証の写し
      ■国家資格に関する写真付の身分証明書の写し(写真の張替え防止処置又は打刻がされているものに限る)

    2. ②代理人を確認する書類
      (人種・民族・門地・本籍地、身体・精神障害、犯罪歴等の記載がある場合は黒く塗りつぶした上で、ご送付下さい。)

      ■自動車運転免許証の写し
      ■旅券(パスポート)の写し
      ■住民基本台帳カードの写し
      ■健康保険証の写し
      ■国家資格に関する写真付の身分証明書の写し(写真の張替え防止処置又は打刻がされているものに限る)

    3. ③代理関係を確認する書類
      (人種・民族・門地・本籍地、身体・精神障害、犯罪歴等の記載がある場合は、黒く塗りつぶした上で、ご送付下さい。)
      ■未成年者代理の場合の法定代理関係(親子関係)を証明する戸籍謄本又は抄本
      ■成年後見代理の場合の法定代理関係を証明する登記事項証明書
      ■代理委任契約書または代理委任状(委任者の署名及び押印があるもの)

  3. 当社からの回答方法

    当社からの回答は、ご請求されたご本人(代理人)に直接、文書でご送付いたします。
    ※1開示等のご請求が、ご本人からのもの、またはその代理人の方からのものであることを確認するため、ご本人またはその代理人の方に、弊社から連絡をさせていただく場合があります。
    ※2 開示等ご請求の手続の過程で取得した個人情報は、開示等の手続に必要な範囲のみに限定して利用いたします。
    プライバシーマーク制度の詳細につきましてはこちらをご覧ください。

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