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個人情報保護方針Policy

共同エフテック株式会社(以下、「当社」といいます。)が運営するホームページをご利用いただくに際しては、以下の個人情報に関する事項を必ずお読みください。
当社の商品やサービスに関するお問合せやご注文、また、当社の商品の購入やサービス受けるために、お客様が保有されている個人情報を提供された場合には、当社の「個人情報保護への取組み」に対して、ご同意をいただいたものといたします。

個人情報保護方針

共同エフテック株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報の適正な取り扱いを推進していくことが、データ入力、データ処理、カード発行及び印刷加工等、大量の個人情報及び重要な情報を取り扱う情報処理サービス企業としての重大な社会的責務であると認識しています。
当社は、このような責務を十分に果たしていくとともに、当社が、その事業において取り扱う個人情報のご本人の権利利益を保護するため、以下の基本方針にしたがって、個人情報保護の管理体制(以下「個人情報保護マネジメントシステム」といいます。)の確立、実施、維持及び改善の推進、また個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守に、全社を挙げて最大限の努力をします。

  • 当社は、データ入力及びデータ処理事業において取り扱う個人情報、カード発行事業において取り扱う個人情報、印刷加工事業において取り扱う個人情報並びに雇用等に関する労務管理において取り扱う個人情報、その他当社が取り扱う個人情報の取得、利用、及び提供に関して、以下の(1)から(3)の方針にしたがって行動します。

    • (1)当社は、個人情報を適法、かつ、公正な手段で取得し、法令により例外として扱われる場合を除き、利用目的をあらかじめ公表又は取得後速やかにご本人に通知若しくは公表いたします。また、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめその利用目的を明示します。
    • (2)当社は、利用目的をできる限り特定した上で個人情報を取得し、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われる場合を除き、その取得時の利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。また、当社は、上記の利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないため、社内規程及び社内体制を整備します。
    • (3)当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われる場合を除き、第三者に個人情報を提供しません。
  • 当社は、「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報の保護に関する関係諸法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 当社は、当社が取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正、その他個人情報の安全管理のため、社内規程及び社内体制を整備した上で、必要、かつ、適切な措置を講じます。また、当社の全従業者に対して、個人情報保護の教育を行うとともに、当社が個人情報に関する業務を委託する場合、その委託先を適切に監督します。
  • 当社は、当社における個人情報の取り扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切、かつ、迅速に対応するため、社内規程及び社内体制を整備します。
  • 当社は、本方針を実行するため、個人情報保護管理責任者を設置し、個人情報保護マネジメントシステムを整備するとともに、社内規程の制定及びマニュアル等の作成を行い、当社の全従業者に対し、それらの周知徹底を図ります。また、当社は、当社の個人情報保護マネジメントシステムに対する適正な運用確認及び監査を実施し、その継続的な改善に努めます。
  • 当社における個人情報の取り扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談の窓口は、以下の通りです。

    名称 : 個人情報苦情相談受付窓口
    TEL : 052-532-5500
    FAX : 052-532-5676
    住所 : 愛知県名古屋市西区枇杷島3-27-24
    E-mail : privacy@ftech-c.co.jp

当社の代表者は、本方針を文書化(ウェブページへの掲載を含む。)し、当社の従業者に周知させるとともに、一般の方が入手できる措置を講じます。

共同エフテック株式会社
代表取締役 古川 博樹

平成13年9月25日制定
平成18年4月7日一部改定
平成19年1月31日全部改定
平成19年10月10日一部改定
平成21年10月13日一部改定

個人情報の利用目的について

当社が収集したお客様の個人情報は、取得や利用の形態に応じて通知や公表を適切に実施いたします。具体的には以下の目的で利用いたします。

  • お問合せに対するご連絡およびご回答のため
  • ご請求いただいた資料等の送付のため
  • ご注文いただいた各種カード・IDカードの製作(個人情報の印刷・個人情報に関するデータの書込み等)のため
  • ご注文いただいた各種カード・IDカードを配送するため
  • 商品代金のご請求や入金確認のため
個人情報の提供について

当社では、以下の場合を除き、当社が収集したお客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

  • あらかじめお客様からご同意をいただいている場合
  • 警察機関や裁判所などの法的機関により、開示請求があった場合
個人情報の預託について

当社では、以下の場合を除き、当社が収集したお客様の個人情報を第三者に預託することはありません。

  • ご請求いただいた資料等の送付を宅配業者へ委託する場合
  • ご注文いただいた商品の配送を宅配業者へ委託する場合
個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・提供の拒否)について

お客様の個人情報の開示等のご請求については、下記個人情報の「開示等の請求先」までご連絡ください。

共同エフテック株式会社
個人情報苦情相談受付窓口
個人情報苦情相談窓口責任者
住所 : 名古屋市西区枇杷島3-27-24
TEL : 052-532-5500  FAX : 052-532-5676
E-mail :privacy@ftech-c.co.jp

なお、当社の開示等の手続についての詳細は、当社のホームページ「個人情報の開示等のご請求方法」をご覧ください。

個人情報を与えることの任意性、個人情報を与えなかった場合に生じる結果について

個人情報を当社にご提供されるか否かは、お客様の任意です。ただし、お客様から個人情報のご提供をいただけない場合、当社は、以下の事項について、お客様のご要望にお応えできません。

  • お問合せに対するご連絡およびご回答
  • ご請求いただいた資料等の送付
  • ご注文いただいた各種カード・IDカードの製作(個人情報の印刷・個人情報に関するデータの書込み等)
  • ご注文いただいた各種カード・IDカードの配送